Tính đến năm 2022, hơn 38.000 doanh nghiệp trên toàn cầu đã lựa chọn Oracle NetSuite để quản lý các quy trình cốt lõi như kế toán tài chính, quản lý hàng tồn kho, quan hệ khách hàng (CRM), và thương mại điện tử nhờ vào các tính năng ưu việt cùng khả năng tích hợp toàn diện.

Những lợi ích vượt trội như giảm thiểu chi phí CNTT nội bộ hay tối ưu hóa vận hành khiến NetSuite trở thành giải pháp lý tưởng. Nhưng liệu hệ thống này có đủ mạnh mẽ để đảm bảo bảo mật dữ liệu và duy trì tính liên tục trong kinh doanh? Đó là một câu hỏi không thể bỏ qua khi số hóa trở thành xu hướng tất yếu của mọi doanh nghiệp.

1. Bảo mật ứng dụng và hoạt động của NetSuite là gì?

NetSuite làm thế nào để bảo mật và quản lý dữ liệu của doanh nghiệp triển khai

Hệ thống bảo mật của NetSuite được thiết kế để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi các kết nối và dịch vụ trái phép,đồng thời đảm bảo khả năng truy cập linh hoạt từ mọi nơi với sự an tâm tuyệt đối. 

Điều này đạt được thông qua các công nghệ mã hóa tiên tiến, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò và các chính sách mật khẩu mạnh. Thậm chí, NetSuite còn tích hợp các lớp bảo vệ bổ sung, bao gồm xác thực đa yếu tố (MFA) cho người dùng cuối và xác thực ứng dụng thông qua mã thông báo bảo mật.

2. Lợi ích của ứng dụng và bảo mật NetSuite

• Bảo vệ tài sản: Hệ thống NetSuite giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp bằng các cơ chế bảo mật tiên tiến như kiểm soát quyền truy cập dựa trên vai trò (Role-Based Access Control – RBAC), mã hóa mạnh mẽ, và chính sách mật khẩu nghiêm ngặt. Những tính năng này đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới được phép truy cập vào thông tin quan trọng.
• Đảm bảo an ninh hoạt động: Hệ thống giám sát liên tục, kế hoạch tái cơ cấu được kiểm tra kỹ lưỡng, cùng với các biện pháp an ninh vật lý chặt chẽ, giúp bảo vệ toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tính liên tục trong kinh doanh được đảm bảo nhờ vào các chính sách bảo mật nghiêm ngặt và công nghệ tiên tiến.
• Tuân thủ các yêu cầu hợp đồng và quy định: Hệ thống NetSuite hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định bằng cách cung cấp các báo cáo từ bên thứ ba về chứng nhận bảo mật. Điều này giúp đảm bảo kiểm soát nội bộ hiệu quả, đặc biệt là trong các báo cáo tài chính, mang lại sự tin cậy và minh bạch.

3. Tính năng chính của hệ thống bảo mật Oracle NetSuite

Oracle NetSuite ERP không chỉ là một giải pháp quản lý toàn diện mà còn được thiết kế với khả năng bảo mật mạnh mẽ. Trong quá trình triển khai, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa dữ liệu và tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. 

Hệ thống NetSuite đảm nhận toàn bộ quy trình từ lưu trữ dữ liệu, bảo vệ thông tin đến cung cấp các ứng dụng linh hoạt, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và an toàn hơn với những tính năng chính như:

3.1. Mã hoá dữ liệu

• Dữ liệu được mã hóa trong quá trình truyền tải và lưu trữ, sử dụng các giao thức bảo mật tiêu chuẩn như SSL và TLS.
• Hỗ trợ xác thực bằng mã thông báo và Multi-Factor Authentication (MFA) để tăng cường an ninh.

3.2. Quản lý truy cập dựa trên vai trò (RBAC)

• Chỉ định quyền hạn cụ thể cho từng vai trò để người dùng chỉ truy cập vào những dữ liệu cần thiết.
• Theo dõi toàn bộ hoạt động truy cập và ghi lại dấu vết qua hệ thống kiểm toán chi tiết.

3.3. Xác thực đa yếu tố (MFA)

• Xác thực đa yếu tố (MFA) là một lớp bảo mật khác để người dùng truy cập vào tài khoản NetSuite của doanh nghiệp.
• Kết hợp mã xác minh từ ứng dụng hoặc SMS để bảo vệ tài khoản.
• Tăng khả năng bảo vệ ngay cả khi mật khẩu bị xâm phạm.

3.4. Chính sách mật khẩu nghiêm ngặt

• Khách hàng có thể thiết lập độ dài, mức độ phức tạp và thời hạn mật khẩu.
• Thay đổi định kỳ và khóa tài khoản sau nhiều lần đăng nhập thất bại.

3.5. Giám sát liên tục

• NetSuite sử dụng cả Hệ thống phát hiện xâm nhập (IDS) dựa trên mạng và máy chủ để xác định lưu lượng truy cập độc hại đang cố gắng truy cập vào hệ thống của mình. 
• Cảnh báo bảo mật và nhật ký được gửi đến hệ thống quản lý sự kiện và thông tin bảo mật (SIEM) để giám sát và xử lý kịp thời các rủi ro.

3.6. Phân quyền (POLA)

• Ngoài việc kiểm tra lý lịch bắt buộc của nhân viên ở mọi cấp độ trong tổ chức, Oracle NetSuite còn tuân thủ Nguyên tắc ít quyền hạn nhất (POLA) — nhân viên chỉ được trao những đặc quyền cần thiết để thực hiện công việc của mình.

3.7. Chứng nhận Bảo mật quốc tế

• Được chứng nhận bởi SOC 1 Type II, SOC 2 Type II, PCI DSS, và ISO 27001.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn NIST 800-53 và ISO 27000, đảm bảo môi trường hoạt động an toàn và đáng tin cậy, luôn đáp ứng hoặc vượt quá các tiêu chuẩn chuẩn của ngành:

– Hiệu suất nhân sự

– Khả năng bảo dưỡng thiết bị

– Tuân thủ thủ tục

– Cập nhật hồ sơ uỷ quyền

– Vòng kiểm kê chính

• Tham khảo thêm tại trang chính thức của NetSuite về bảo mật hoạt động.

4. Kết luận

Oracle NetSuite là giải pháp quản lý đám mây hàng đầu, không chỉ cung cấp các tính năng vượt trội cho quản lý doanh nghiệp mà còn đảm bảo an ninh ở cấp độ cao nhất. Với khả năng mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò, và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, NetSuite ERP giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành trong một môi trường an toàn, đáng tin cậy.

Khi các mối đe dọa an ninh ngày càng phức tạp, việc lựa chọn một hệ thống bảo mật toàn diện như Oracle NetSuite không chỉ là một lựa chọn thông minh mà còn là một giải pháp chiến lược để bảo vệ dữ liệu và duy trì lợi thế cạnh tranh. Để biết thêm chi tiết và trải nghiệm giải pháp, hãy liên hệ với SuiteCloud – đối tác triển khai Oracle NetSuite hàng đầu tại Việt Nam, qua Email: [email protected] hoặc SĐT/Zalo: 0962.318.126 (Mr.Việt)