Ngày 04/01/2024, Công ty TNHH Collective (Lacàph Việt Nam) – một công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực cà phê với thương hiệu Flagship Lacàph, cùng với sự hỗ trợ của đội ngũ tư vấn SuiteCloud đã chính thức golive dự án Oracle NetSuite ERP. Sự việc này không chỉ là một bước tiến lớn trong việc cải thiện quy trình kinh doanh trong quản lý ngành thực phẩm, mà còn là một minh chứng cho sự hợp lý của chiến lược và sự nghiệp chuyên nghiệp trong quản lý dự án bên cạnh.

Triển khai dự án Oracle NetSuite ERP cho Lacàph

GIỚI THIỆU VỀ LACÀPH

Với niềm đam mê mê đốt cháy với cà phê Việt Nam, Lacàph muốn chia sẻ điều đó đến từng khách hàng không chỉ trong nước mà còn trên toàn thế giới. Lacàph đặt tâm huyết vào từng sản phẩm, khám phá và chọn lọc nuôi kỹ thuật từ những hạt cà phê trồng bởi các nông hộ đối tác, những gia đình nhỏ tại các khu vực trên khắp cả nước.

Không dừng lại ở việc sản xuất cà phê cao cấp, Lacàph theo đuổi sứ mệnh “Chia sẻ cà phê Việt và văn hóa Việt với những người bất kỳ ở khắp mọi nơi”. Họ dành nhiều công sức để tìm hiểu các cộng đồng nông dân, thông qua những câu chuyện, những di sản văn hoá, lịch sử ấy để thúc đẩy sản xuất ra những sản phẩm cà phê chất lượng nhất tới mọi người.

Lacàph Việt Nam

LACÀPH LỰA CHỌN SUITECLOUD TRIỂN KHAI GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ ORACLE NETSUITE ERP

Trong bối cảnh ngành thực phẩm phê phê Việt Nam đang trở thành ngày càng phát triển và cạnh tranh đồng tính, Lacàph đã tìm thấy tầm quan trọng của việc xây dựng một hệ thống quản trị doanh nghiệp hiệu quả để nâng cao năng lực và trải nghiệm công việc của nhân viên, đặc biệt là đội ngũ bán hàng.

Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tiêu chuẩn hóa và đơn giản hóa quy trình, cũng như hệ thống hóa dữ liệu để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình hoạt động. Với đặc thù của ngành thực phẩm cà phê, việc phân phối và bán hàng thông qua nhiều kênh là điều điều phổ biến, và số lượng nhân viên bán hàng lớn, Lacàph gặp khó khăn trong công việc quản lý hiệu quả doanh thu số bán hàng của từng nhân viên và phân phối kênh.

Các công thức khác bao gồm việc kết nối với các đơn vị vận chuyển và theo dõi trạng thái giao hàng theo thời gian thực, cũng như quản lý các chương trình phát sóng đa dạng và thường xuyên. Để giải quyết các quy trình này và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn, Lacàph quyết định áp dụng một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện và hiệu quả. Sau quá trình nghiên cứu và lựa chọn các giải pháp phù hợp, Lacàph đã chọn hệ thống Quản trị doanh nghiệp toàn diện Oracle NetSuite ERP   để thực hiện mục tiêu chuyển đổi số cho phân phối sản phẩm cà phê.

Nhóm tư vấn của Sitecloud, với kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng trong việc phát triển các giải pháp Oracle NetSuite ERP, đã đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra dự án này để thành công. “Chúng tôi tự hào là một phần của quá trình này và cam kết tiếp tục hỗ trợ Collective trong công việc khai thác tối đa giá trị từ hệ thống Oracle NetSuite ERP , ” đại diện SuiteCloud chia sẻ.

Với kinh nghiệm phát triển thành công dự án chuyển đổi số toàn diện cho các doanh nghiệp doanh nghiệp Sản xuất và phân phối thực phẩm tại Việt Nam, SuiteCloud Việt Nam đã được Lacàphơ lựa chọn ký hợp đồng hợp tác phát triển dự án chuyển đổi số của công ty. Dự án được kỳ vọng sẽ nhanh chóng triển khai vận hành ngay trong năm 2024, giúp Lacàph tiếp tục tăng tốc phát triển mở rộng và quản lý hiệu quả hơn các nguồn lực của công ty.

BƯỚC CHUYỂN MÌNH CỦA COLLECTIVE CÙNG ORACLE NETSUITE ERP

Các module đã được phát triển cho hệ thống quản lý (ngành thực phẩm) bao gồm:

• Order To Cash: Quy trình từ đặt hàng đến thu tiền được quản lý và tự động hóa, giúp tối ưu hóa hiệu suất hoạt động cũng như đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong quy trình giao dịch.
• Mua để thanh toán: Quy trình hóa học tối ưu từ mua hàng đến thanh toán, giúp tăng cường hiệu suất và đồng thời giảm thiểu rủi ro liên quan đến quản lý tài chính và vận hành.
• Advance Inventory: Quản lý tồn tại kho tiên tiến Giúp theo dõi tập thể và điều chỉnh hàng tồn kho một cách chính xác, từ dự đoán nhu cầu đến công việc quản lý cung cấp.
• Sản xuất: Cải thiện quy trình sản xuất sản phẩm thông qua các kế hoạch thực hiện và giám sát, giúp tăng cường năng suất và chất lượng của sản phẩm.
• Tài chính: Quản lý tài chính toàn diện từ kế toán đến báo cáo tài chính chính, đảm bảo sự minh bạch và bổ sung các quy định pháp lý.
• Tích hợp: Tích hợp mượt mà với các hệ thống khác, đảm bảo kết nối hiệu quả thông tin giữa các phòng và giúp tăng cường hiệu suất toàn diện của doanh nghiệp.

Sau khi hệ thống golive chính thức, đến nay Collective đã có một bước chuyển mình quan trọng thông qua việc phát triển hệ thống Oracle NetSuite ERP, mở ra một thời kỳ mới của hiệu quả và tính năng toàn diện trong quản lý doanh nghiệp .

LỜI KẾT

Thông qua việc phát triển các mô-đun này, Collective đã đặt nền tảng cho sự phát triển và tăng trưởng bền vững trong tương lai, đồng thời nâng cao kinh nghiệm làm việc của nhân viên và dịch vụ khách hàng một cách tốt nhất.

Với việc triển khai vào ngày 4/1/2024, Collective đã khẳng định vị trí ứng dụng công nghệ thông tin đầu tiên để tạo ra sự đột phá trong quản lý và vận hành doanh nghiệp. Sự thành công này mở ra những cơ hội mới và tạo đà cho sự phát triển bền vững ở tương lai.

VỀ SUITECLOUD

SuiteCloud (PointStar Vietnam) tập hợp các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn quản trị kinh doanh, phát triển các giải pháp phần mềm và ứng dụng công nghệ thông tin giúp tối ưu hệ thống quản lý nguồn lực và vận hành doanh nghiệp . SuiteCloud hiện là Đối tác xuất sắc nhất của Oracle NetSuite tại Việt Nam (Đối tác của Năm – năm 2023) phát triển hệ thống ERP, CRM, BI, Thương mại điện tử và AppMobile chuyên dụng trên nền tảng điện toán đám mây (True Cloud) của Oracle NetSuite cho nhiều doanh nghiệp quy mô lớn và vừa phải trên toàn quốc.